在現(xiàn)代社會，工程項目管理軟件成為越來越多企業(yè)提高工作效率的重要輔助工具，越來越多的企業(yè)通過使用工程項目管理軟件簡化了工作流程，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化。

如何讓工程項目管理軟件最大化發(fā)揮作用？企業(yè)從引入到工程項目管理軟件落地，需要經(jīng)歷哪幾個流程？

一、管理層定基調(diào)

世界上沒有完全相同的兩片樹葉，更沒有完全相同的兩家企業(yè)。

每家都有自己的文化、組織架構(gòu)，業(yè)務(wù)范疇，管理方式。軟件再怎么精細，也不可能100%契合企業(yè)實際情況。所以說，在選擇工程項目管理軟件的時候，管理層要選擇先確定好屬于自己的管理流程，也就是俗稱的定調(diào)子。

以便選擇更適合自己的工程項目管理軟件。因此模塊全面，能提供定制的工程項目管理軟件更受企業(yè)的喜愛。

二、準備好軟硬件環(huán)境

工程項目管理軟件需要企業(yè)準備一個服務(wù)器，無論是阿里云、百度云等云服務(wù)器還是實體服務(wù)器都是不錯的選擇。

云服務(wù)器的優(yōu)勢是受限小，不會出現(xiàn)停電導致軟件無法使用的情況。缺點是每年都需要繳費，且如果不是在雙11等營銷節(jié)日，價格還是比較昂貴的，想省心可以選擇云服務(wù)器。

實體服務(wù)器則是一臺高配電腦，建議CPUI5以上，內(nèi)存16G以上，硬盤最起碼兩塊千G，優(yōu)點是一次購買，以后不需要繳費。缺點是第一次購買花費較大（約5000元），且停電系統(tǒng)就無法使用，如果企業(yè)有網(wǎng)絡(luò)管理專員，可以選擇實體服務(wù)器，能省下不少花費。

企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況自己選擇。

三、準備好企業(yè)基礎(chǔ)資料

在運行工程項目管理軟件時，要先準備好企業(yè)的基礎(chǔ)資料。包括部門、固定資產(chǎn)、考勤規(guī)則、員工信息等等。金石工程項目管理軟件擁有一鍵導入功能，可以快捷導入資料。

四、廠家培訓

正規(guī)的工程項目管理軟件廠商都有上門培訓服務(wù)。企業(yè)在購買軟件后可以選擇恰當?shù)臅r間，邀請工程師上門，通過現(xiàn)場模擬，示范導對各系統(tǒng)的常規(guī)操作，錯誤處理進行全方面指導，保障各位工作人員上崗。

五、組織人員進行試運行

試運行主要目的是讓員工適應(yīng)系統(tǒng)，并發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能與實際需求的不同,以及系統(tǒng)問題，出現(xiàn)問題，或需調(diào)整都可以讓廠家協(xié)助改進，盡力讓鞋子最合腳。

六、正式上線

試運行結(jié)束后進入系統(tǒng)正式運行階段。這其實才是開始，在實際應(yīng)用中，更多的問題會暴露，軟件的功能也會被逐漸摸索全，這個階段是最考驗廠家的售后。售后好的廠家，將會在很長一段時間成為企業(yè)運行后盾。